公益社団法人 日本照明家協会 会長　沢田祐二

定款第16条により第40回定時総会を下記のとおり開催いたしますのでご出席下さい。

記

1. 日　時：

   平成25年６月24日（月）　13時より

2. 場　所：

   中野サンプラザ　13Ｆ　スカイルーム

3. 議　題：

   報告事項１：平成24年度事業報告
   第1号議案：平成24年度収支決算報告承認の件
   報告事項２：役員報酬規程改定無効の報告
   報告事項３：共益事業廃止の認定申請についての報告
   報告事項４：就業事故見舞金規程改訂の報告

4. 総会に出席しない正会員は、書面による議決権を行使することが出来ます。
   この場合の議決権の行使期限は、当該定時総会開催の24時間前までとします。
5. 正会員は代理人により議決権の代理行使ができます。代理権を証明する方法は、所定の様式に、正会員が記載した委任状等によります。郵送のはがき又はＦＡＸ送信用紙で、所定の書面を本部事務局へ提出してください。　はがき又はＦＡＸ用紙に記入し、ＰＤＦ変換してメール添付での提出も有効とします。重複した場合は、はがき、ＦＡＸ，その他の順に、1通のみ有効と判定します。

委任状等は、平成25年6月23日13時　必着

Webからも委任状の提出ができます

　本会のように、全国に多数の会員を擁する団体は、総会の定足数を確保するのが大変困難です。積極的な委任状提出による協力をお願い致します。委任状には、代理人名、正会員の住所、氏名の記載が必要です。議決権を委任する代理人には、総会に出席できる正会員を選任してください。（別冊総会議案裏面に定時総会出席予定の正会員名が記載されています。ご参照下さい。）

以上